（A）Organisation Chart 组织架构图

（B）Department Job Scope 工作职务

1. Process and update school accounts 处理和更新学校的帐务。
2. Ensure school fees payment are updated 确保学费收费。
3. Manage collection of exam fees, book selling, canteens' electricity and water 管理学生的考试费、书籍销售、食堂的电费和水费。
4. Prepare and update list of scholarship students 准备并更新每个学期/新学年的奖学金学生和教职员子女列表。
5. Prepare list of sponsorship for assistantship students 准备赞助人助学金名单。
6. Prepare Income and Expenditure Budget 准备每个学年的收入和支出预算。
7. Prepare Monthly Income and Expenditure Statement 准备每个月的收入和支出账户。
8. Ensure all collections and payments are properly taken up in accounts 确保正确记录所有收款和付款交易。
9. Prepare and update suppliers' payment 确保更新学校对供应商的付款。
10. Monitor school cash flow 监控所有银行账户的现金流量。
11. Prepare monthly EPF, SOCSO, EIS and IRB payments 准备每个月工资单、EPF、SOCSO、EIS及所得税减免。
12. Manage fund raising activities 管理学校以及其他学校或组织的筹款活动，例如捐钱卡。
13. Registration of new students enrolling into the school 为下一年的初一新生和国籍或插班学生准备新的注册表格。

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